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Buchhaltung leicht gemacht: Schritt-für-Schritt-Tutorial zur N1612 Week 1 Workshop Question (inkl. Bilanz, GuV und Liquiditätsanalyse)
Lerne, wie du die N1612 Week 1 Workshop Question löst – von Journalbuchungen über GuV, Eigenkapitalveränderung bis zur Bilanz und Liquiditätsanalyse. Perfekt für dein Finanzbuchhaltungs-Studium.
Einführung in die N1612 Week 1 Workshop Question
Die N1612 Week 1 Workshop Question ist eine typische Wiederholungsaufgabe aus dem Finanzbuchhaltungsstudium. Sie verlangt, dass du grundlegende Buchungssätze, eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), einen Eigenkapitalveränderungsnachweis sowie eine Bilanz erstellst. Zusätzlich sollst du die Liquidität des Unternehmens Giants Ltd mithilfe von Kennzahlen beurteilen. In diesem Tutorial gehen wir jeden Schritt detailliert durch – ohne die Lösung einfach zu kopieren. Stattdessen lernst du das Verständnis hinter den Zahlen.
1. Journalbuchungen (Journal Entries)
Bevor du die Abschlüsse erstellst, musst du die einzelnen Transaktionen in Journalbuchungen erfassen. Wir verwenden das perpetuale Inventarsystem (perpetual inventory system). Das bedeutet: Jeder Warenkauf und -verkauf wird sofort im Inventory-Konto erfasst.
Transaktion 1: Kauf von Inventar auf Kredit (£35.000)
Dr. Inventory 35.000
Cr. Trade Payables 35.000Der Warenbestand (Inventory) erhöht sich, gleichzeitig entsteht eine Verbindlichkeit gegenüber Lieferanten.
Transaktion 2: Verkauf von Inventar auf Kredit (£62.000; Kosten £31.000)
Hier gibt es zwei Buchungen: eine für den Umsatz, eine für den Abgang des Inventars.
Dr. Trade Receivables 62.000
Cr. Sales Revenue 62.000
Dr. Cost of Goods Sold 31.000
Cr. Inventory 31.000Transaktion 3: Zahlungseingang von Kunden (£59.000)
Dr. Cash at Bank 59.000
Cr. Trade Receivables 59.000Transaktion 4: Zahlung an Lieferanten (£33.000)
Dr. Trade Payables 33.000
Cr. Cash at Bank 33.000Transaktion 5: Gehaltszahlungen (£9.000) und noch offene Gehälter (£900)
Zunächst die Zahlung von £9.000, dann die Abgrenzung der noch offenen £900.
Dr. Wages Expense 9.000
Cr. Cash at Bank 9.000
Dr. Wages Expense 900
Cr. Wages Payable 900Transaktion 6: Mietzahlung (£4.400) für den Zeitraum 1.10.2021 bis 30.9.2022
Da die Miete im Voraus bezahlt wird, musst du den Anteil für das nächste Geschäftsjahr als Prepaid Rent aktivieren. Vom 1.10.2021 bis 30.6.2022 sind 9 Monate, also 9/12 von £4.400 = £3.300 als Mietaufwand. Der Rest (£1.100) ist ein aktivischer Rechnungsabgrenzungsposten.
Dr. Rent Expense 3.300
Dr. Prepaid Rent 1.100
Cr. Cash at Bank 4.400Transaktion 7: Zinszahlung für das Bankdarlehen (6 % p.a.)
Das Darlehen beträgt £30.000, Zinssatz 6 % → Jahreszins = £1.800. Da die Zinsen für das gesamte Jahr gezahlt werden, buchst du:
Dr. Interest Expense 1.800
Cr. Cash at Bank 1.800Transaktion 8: Abschreibung auf die Ausrüstung
Die Ausrüstung wurde am 1.7.2020 für £50.000 angeschafft, Nutzungsdauer 5 Jahre, Restwert £0. Lineare Abschreibung: £50.000 / 5 = £10.000 pro Jahr. Für das Jahr bis 30.6.2022 beträgt die Abschreibung £10.000.
Dr. Depreciation Expense 10.000
Cr. Accumulated Depreciation 10.000Transaktion 9: Dividendenzahlung (£4.000)
Dr. Retained Earnings 4.000
Cr. Cash at Bank 4.0002. Gewinn- und Verlustrechnung (Income Statement)
Die GuV für das Jahr bis 30.6.2022 ermittelst du aus den obigen Aufwands- und Ertragsbuchungen. Der Cost of Goods Sold beträgt £31.000 (aus Transaktion 2). Die Wages Expense beträgt insgesamt £9.000 + £900 = £9.900. Die Rent Expense beträgt £3.300. Die Interest Expense beträgt £1.800. Die Depreciation Expense beträgt £10.000.
Giants Ltd
Income Statement for the year ended 30 June 2022
Sales Revenue £62.000
Cost of Goods Sold -£31.000
Gross Profit £31.000
Operating Expenses:
Wages Expense £9.900
Rent Expense £3.300
Depreciation Expense £10.000
Total Operating Expenses -£23.200
Operating Profit £7.800
Interest Expense -£1.800
Net Profit £6.0003. Eigenkapitalveränderungsnachweis (Statement of Changes in Owners’ Equity)
Das Eigenkapital besteht aus dem Kapitalkonto (£15.000) und den Gewinnrücklagen (Retained Earnings). Der Anfangsbestand der Gewinnrücklagen laut Bilanz zum 30.6.2021 beträgt £10.200. Der Jahresüberschuss (Net Profit) von £6.000 wird hinzugefügt, die Dividenden von £4.000 werden abgezogen.
Giants Ltd
Statement of Changes in Owners’ Equity for the year ended 30 June 2022
Capital Retained Earnings Total
Opening Balance 15.000 10.200 25.200
Profit for Year - 6.000 6.000
Dividends - -4.000 -4.000
Closing Balance 15.000 12.200 27.2004. Bilanz (Balance Sheet) zum 30.6.2022
Nun stellst du die Bilanz auf. Zuerst die Vermögenswerte (Assets):
- Non-current Assets: Equipment £50.000, Accumulated Depreciation: alter Stand £10.000 + neue Abschreibung £10.000 = £20.000 → Buchwert £30.000.
- Current Assets: Prepaid Rent (alter Stand £0 + neue £1.100) = £1.100; Inventory (Anfang £6.000 + Kauf £35.000 - Verkauf £31.000) = £10.000; Trade Receivables (Anfang £8.000 + Verkauf £62.000 - Zahlung £59.000) = £11.000; Cash at Bank (Anfang £5.000 + Zahlungen von Kunden £59.000 - Zahlungen an Lieferanten £33.000 - Gehälter £9.000 - Miete £4.400 - Zinsen £1.800 - Dividenden £4.000) = £11.800.
Passiva (Equity and Liabilities):
- Equity: Capital £15.000, Retained Earnings £12.200 → Total Equity £27.200.
- Non-current Liabilities: Bank Loan £30.000.
- Current Liabilities: Trade Payables (Anfang £3.500 + Kauf £35.000 - Zahlung £33.000) = £5.500; Wages Payable (Anfang £1.200 + neue £900) = £2.100.
Giants Ltd
Balance Sheet as at 30 June 2022
Assets
Non-current Assets
Equipment £50.000
Accumulated Depreciation -£20.000
Total Non-current Assets £30.000
Current Assets
Prepaid Rent £1.100
Inventory £10.000
Trade Receivables £11.000
Cash at Bank £11.800
Total Current Assets £33.900
Total Assets £63.900
Equity and Liabilities
Equity
Capital £15.000
Retained Earnings £12.200
Total Equity £27.200
Non-current Liabilities
Bank Loan £30.000
Total Non-current Liabilities £30.000
Current Liabilities
Trade Payables £5.500
Wages Payable £2.100
Total Current Liabilities £7.600
Total Liabilities £37.600
Total Equity and Liabilities £63.9005. Liquiditätsanalyse mittels Kennzahlen
Die Liquidität eines Unternehmens zeigt, ob es kurzfristige Verbindlichkeiten begleichen kann. Zwei wichtige Kennzahlen sind der Current Ratio und der Quick Ratio.
Current Ratio
Current Ratio = Current Assets / Current Liabilities = £33.900 / £7.600 ≈ 4,46. Ein Wert über 2 gilt als gut. Giants Ltd hat also eine sehr hohe Liquidität – fast das 4,5-fache der kurzfristigen Schulden. Das bedeutet, das Unternehmen könnte seine Verbindlichkeiten problemlos bezahlen.
Quick Ratio (Acid-Test)
Quick Ratio = (Current Assets - Inventory) / Current Liabilities = (£33.900 - £10.000) / £7.600 ≈ 3,14. Auch hier ist der Wert sehr hoch (über 1). Selbst ohne den Lagerbestand könnte Giants Ltd alle kurzfristigen Schulden mehr als dreimal decken. Das ist ein Zeichen für eine sehr gute Liquidität.
Fazit: Giants Ltd ist finanziell sehr gesund. Die hohe Liquidität könnte aber auch bedeuten, dass zu viel Kapital in kurzfristigen Vermögenswerten gebunden ist, was die Rentabilität mindern könnte. Trotzdem ist die Zahlungsfähigkeit jederzeit gesichert.
Häufige Fehler und Tipps
- Vergiss nicht die Abgrenzungen: Bei Miete und Gehältern musst du periodengerecht abgrenzen. Das ist ein Klassiker in der Buchhaltung für Studenten.
- Kontrolliere die Bilanzsumme: Assets müssen immer gleich Equity + Liabilities sein. Stimmt das nicht, hast du einen Buchungsfehler.
- Liquiditätskennzahlen interpretieren: Ein zu hoher Current Ratio kann auf ineffiziente Nutzung von Vermögenswerten hindeuten – wie bei einem Gaming-PC, der nur zum Surfen genutzt wird: viel Potenzial, aber nicht ausgeschöpft.
Zusammenfassung
In diesem Buchhaltungs-Tutorial hast du gelernt, wie man die N1612 Week 1 Workshop Question Schritt für Schritt löst. Von den Journalbuchungen über die GuV, den Eigenkapitalveränderungsnachweis bis zur Bilanz und Liquiditätsanalyse – jetzt kannst du ähnliche Aufgaben selbstständig bearbeiten. Übung macht den Meister: Versuche, die Aufgabe ohne Vorlage zu rechnen, und vergleiche dann mit den Ergebnissen. Viel Erfolg im Studium!